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公司動(dòng)態(tài)

把企業(yè)做成一首詩(shī)

文字:[大][中][小] 手機(jī)頁(yè)面二維碼 2022/2/28     瀏覽次數(shù):    

“企業(yè)可以做成一首詩(shī)”就像一個(gè)人不一定 長(zhǎng)壽,也不一定有很大的作為,但是他快樂(lè)而優(yōu) 雅地度過(guò)了一生。或者,就像一個(gè)國(guó)家,不一定 多么強(qiáng)大,也不一定有實(shí)力領(lǐng)先.但它的民眾可 以獲得極高的幸福指數(shù)。

聯(lián)合國(guó)曾發(fā)布“全球幸福指數(shù)”評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn). 包括九大領(lǐng)域:教育、健康、環(huán)境、管理、時(shí)間、 文化多樣性和包容性、社區(qū)活力、內(nèi)心幸福感、 生活水平。同樣,“企業(yè)成詩(shī)”也有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn), 概括為7個(gè)同音字:市(定位)、勢(shì)(歸核)、 事(流程)、釋?zhuān)◢徫唬?、師(培?xùn))、飾(持續(xù)改善)、世(文化)。

做市:定位

“市"就是市場(chǎng)戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)目標(biāo),是產(chǎn)品或 服務(wù)方向,是客戶(hù)與用戶(hù)定位。市場(chǎng)定位的原則 就是聚焦。無(wú)論企業(yè)實(shí)力有多強(qiáng)市場(chǎng)都不可能是漫無(wú)邊際的,一定存在細(xì)分市場(chǎng)的聚焦。

一家知名汽車(chē)企業(yè),他們正在做市場(chǎng)定位, 準(zhǔn)備生產(chǎn)電動(dòng)商用車(chē)(即用電池的大卡)并向無(wú) 人駕駛方向靠攏。市場(chǎng)研討會(huì)上,分析了企業(yè)的 市場(chǎng)方向有6大板塊:商用車(chē)制造、(核,。部分) 電池制造、(電池)充換電站、無(wú)人駕駛汽車(chē)信 息化系統(tǒng)、社會(huì)交通和智能化城市交通網(wǎng)絡(luò)、電 池的退役及回收處理。顯然,這些細(xì)分市場(chǎng)不可 能由一家公司去做。戰(zhàn)略問(wèn)題首先要看你在需要 的時(shí)間內(nèi)可以調(diào)動(dòng)的資源能否滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需要。

另一家公司仕高瑪,雖然有中國(guó)兵器工業(yè)集 團(tuán)的大股東優(yōu)勢(shì).有意大利的知名品牌為依托,還有20年來(lái)中國(guó)香港企業(yè)家打下的地基,但他 們始終聚焦于混族土攪拌機(jī),與攪拌站配套的其 他部分堅(jiān)決不涉足。現(xiàn)如今,仕高瑪在這一細(xì)分 市場(chǎng)一家獨(dú)大.連續(xù)七八年市場(chǎng)占有率在50% 左右。其他,包括三一重工、中聯(lián)重工、徐州工 程機(jī)械等在內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,盡管家大業(yè)大,至今在該領(lǐng)域仍然不敵仕高瑪。

細(xì)分市場(chǎng)的定位當(dāng)然也包括區(qū)域概念。區(qū)域 布局是必須考慮的,既是成本的需要,也是效率的需要。

對(duì)于產(chǎn)品定位,微信創(chuàng)始人張小龍的理解非 常深刻。微信的定位寫(xiě)在開(kāi)始頁(yè)面——微信不只 是一個(gè)聊天工具。張小龍指出:“功能是做需求, 定位是做心理訴求,是更底層的心理供給。我們 要冒出一個(gè)想法來(lái)太容易了,但我們要知道它是 否正確就太難了?!碑a(chǎn)品設(shè)計(jì)關(guān)乎企業(yè)命運(yùn),很 多企業(yè)卻率爾而對(duì),靈機(jī)一動(dòng)就認(rèn)為有把握克敵制勝。

做勢(shì):歸核

但凡成功企業(yè),總是在某些方面有特定優(yōu)勢(shì), 或者說(shuō)總有一些“絕招”。這種優(yōu)勢(shì)可能在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上,也有可能在服務(wù)的細(xì)致程度上,或者在全員積極性的調(diào)動(dòng)上。當(dāng)然,不在某一個(gè)方面突出,而是整個(gè)系統(tǒng)形成的超強(qiáng)合力,也是一種勢(shì)。

企業(yè)一旦在某些方面有所突破,或者說(shuō)努力 理費(fèi)。蓄勢(shì),就必須堅(jiān)定信念,培養(yǎng)核心能力,使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿。如仕 高瑪,他們?cè)谌珖?guó)15個(gè)地區(qū)進(jìn)行 了緊貼攪拌站的布局,外派服務(wù)人 員高達(dá)300余人,能夠做到隨叫隨到。攪拌站的攪拌機(jī)連續(xù)高強(qiáng)度運(yùn) 轉(zhuǎn),必然會(huì)出現(xiàn)過(guò)快的損耗或者無(wú) 法預(yù)測(cè)的故障,緊急維修和及時(shí)更 換配件就變得非常重要,工地?zé)o法 運(yùn)轉(zhuǎn)所浪費(fèi)的時(shí)間成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)修理費(fèi)。

仕高瑪20年形成的一線(xiàn)服務(wù)布局,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要想追上絕非易事。有些企業(yè)的優(yōu)勢(shì)是核心團(tuán)隊(duì)。網(wǎng)絡(luò)流傳的《一位浙商的22條規(guī)矩》是來(lái) 自一線(xiàn)的真知灼見(jiàn)。其中有一條針對(duì)“親密戰(zhàn)友” 提出了5條標(biāo)準(zhǔn),值得借鑒:

一是他和你一定要在一個(gè)戰(zhàn)壕里一起戰(zhàn)斗過(guò) 至少一年;二是在你沒(méi)有負(fù)他的前提下,他對(duì)你 所說(shuō)的每一句話(huà)都能負(fù)責(zé)任;三是他必須是個(gè)實(shí) 在干事的人;四是他考慮得更多的是你們之間的 共同利益(無(wú)論是短期的還是長(zhǎng)期的),并且共 同利益高于個(gè)人利益;五是關(guān)鍵時(shí)刻他沒(méi)有出賣(mài) 你,即使是在他能獲得比合作利益還大的情況下。 有一支鐵軍般的核心團(tuán)隊(duì),企業(yè)的勢(shì)能將更加持久。

做事:流程

成功的企業(yè)當(dāng)然要把事做得“漂亮”,把事情做好的基礎(chǔ)條件是舊設(shè)計(jì)、流程打造和程序 細(xì)化。以前,管理者很少研究怎么做事,很多人講到管理只談怎么做人、怎么帶隊(duì)伍,流程、程 序往往被忽略。

在企業(yè)中,如何做事僅靠零星的倡導(dǎo)是不夠 的。企業(yè)要把需要做的所有事情全面梳理成不同 級(jí)別的流程,給操作者以明確的指導(dǎo)。流程細(xì)化 到崗位即“末梢流程”(又稱(chēng)之為“程序”)一 般以SOP文件的方式來(lái)表達(dá),細(xì)化每一件具體 事情的操作步驟及標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,并不是把所有的 操作細(xì)節(jié)都程式化,或者說(shuō)對(duì)程序標(biāo)準(zhǔn)的要求提 高到病態(tài)的程度。雖然羅素曾說(shuō),“你能在浪費(fèi) 時(shí)間中獲得樂(lè)趣,就不是浪費(fèi)時(shí)間”,但企業(yè)超越標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)時(shí)是有成本考量的,不能為了少數(shù)人在細(xì)微差異上得到樂(lè)趣和滿(mǎn)足,讓所有從事該項(xiàng)工作的人浪費(fèi)大量創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間。

企業(yè)在“做事”上亟待加強(qiáng)IE設(shè)計(jì)。 IndustrialEngineering即工業(yè)工程,IE設(shè)計(jì)的目 的無(wú)非是制造企業(yè)尋求最經(jīng)濟(jì)有效的工作方法, 研究確定相應(yīng)活動(dòng)的操作方式、材料標(biāo)準(zhǔn)、工具 規(guī)格、設(shè)備要求等,包括廠房利用、物流便利、 人員安全等因素,并進(jìn)行動(dòng)作分解,以此制定完工所需的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。我國(guó)企業(yè)在IE設(shè)計(jì)方面比 較欠缺,IE工程師也十分缺乏。

做釋?zhuān)簫徫?/span>

工作分解之后,就需要把流程、程序中的每 —個(gè)具體操作落實(shí)到崗位中,要向操作人員解釋清楚怎么才能把事情做到位。企業(yè)管理的設(shè)計(jì)就是從客戶(hù)需求到產(chǎn)品、再到制造活動(dòng)的流程,然后通過(guò)程序分解到具體崗位。如果說(shuō)IE工程師十分稀缺,那么人力資源師就有些過(guò)剩了,所以,崗位設(shè)計(jì)說(shuō)明、工作描述說(shuō)明、SOP手冊(cè)遍地都 是。

這里重點(diǎn)談兩個(gè)問(wèn)題:一個(gè)是操作人員是否 —定需要“知其所以然”;另一個(gè)是人工智能的 普及給企業(yè)帶來(lái)的崗位革命。1979年中美正式 建交,雙方互贈(zèng)禮物,中國(guó)贈(zèng)送給美國(guó)的是一本 最新破譯的蘇聯(lián)軍用密碼。美國(guó)方面甚為驚訝, 稱(chēng)中國(guó)的破譯者為“中國(guó)的眼睛” 各種密碼無(wú)論設(shè)計(jì)得多么復(fù)雜,在他面前都有如草芥。

這位“中國(guó)的眼睛”名叫章照止,他并不是特工,甚至不是軍人,只是中國(guó)科學(xué)院的一位數(shù)學(xué)家。美國(guó)密碼大師羅伯特到中國(guó)強(qiáng)烈要求見(jiàn)一見(jiàn)章照止,見(jiàn)面才發(fā)現(xiàn)這位被稱(chēng)為“中 國(guó)的眼睛”的數(shù)學(xué)研究員因?yàn)橄忍煲暳φ系K已經(jīng)是“半個(gè)盲人”。其實(shí)章照止并不知道自己的日常工作是在破譯密碼,他只是在完成領(lǐng)導(dǎo)交給的一系列計(jì) 算任務(wù)而已。

因此,在非創(chuàng)造性崗位上,操作人員并不一定都需要了解任務(wù)的來(lái)龍去脈,管理者只需要把流程、程序和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)到位即可,流程、程序和標(biāo)準(zhǔn)都必須清晰、準(zhǔn)確且具體。實(shí)際上,設(shè)計(jì)的有效性大于執(zhí)行的有效性。

另一個(gè)問(wèn)題是人工智能的大面積應(yīng)用,可能使崗位工作不需要明白個(gè)中緣由,甚至操作人員 怎么做也會(huì)因?yàn)橐呀?jīng)提前設(shè)計(jì)好程序,而不會(huì)有那么多工作了,“無(wú)人工廠”正在成為現(xiàn)實(shí)。

德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人的上崗使開(kāi)票流程由20分鐘縮短到5分鐘,一個(gè)“小勤人” 3小時(shí)可以完 成熟練財(cái)務(wù)人員一天的增值稅發(fā)票管理工作量。 高盛對(duì)金融數(shù)據(jù)服務(wù)商Kensho加大投資力度, 共同開(kāi)發(fā)分析程序,分析師需要40個(gè)小時(shí)完成 的工作,Kensho的新程序只需1分鐘,而量子計(jì)算機(jī)對(duì)金融模型的分析更能在眨眼之間完成。

大膽猜測(cè),未來(lái)企業(yè)的崗位說(shuō)明書(shū)更多的篇 幅不是解釋流程、程序以及標(biāo)準(zhǔn),而是提示怎樣 配合機(jī)器人工作,學(xué)習(xí)怎樣與智能化設(shè)備做同事。 這是一種思維模式的轉(zhuǎn)變,很難說(shuō)明白的。

做師:培訓(xùn)

"做師”顯然是說(shuō)培訓(xùn)。做好培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理的重中之重。一份美國(guó)軍力分析的資料,美軍共擁有2800多架各型教練機(jī),培養(yǎng)飛行員的效率極高。數(shù)量龐大的教練機(jī)被認(rèn)為是美國(guó)軍力強(qiáng)大的體現(xiàn)。美國(guó)航母實(shí)力超強(qiáng)靠的是數(shù) 量排名第一的艦載機(jī)飛行員,航母上優(yōu)秀的飛行 員靠的是T45蒼鷹教練機(jī)。對(duì)企業(yè)而言,人才培訓(xùn)的意義更是自不待言。

多數(shù)日本企業(yè)很少把新進(jìn)的大學(xué)畢業(yè)生看成人才。一般都是先歸零,然后根據(jù)企業(yè)需要從頭培訓(xùn),讓他的知識(shí)、技能和思維方式能夠滿(mǎn)足崗位的需要??梢?jiàn)其對(duì)培訓(xùn)的重視程度。

做飾:持續(xù)改善

借用這個(gè)"飾”來(lái)說(shuō)持續(xù)改善。羅振宇在今年的跨年演講中提到某物流企業(yè)努力優(yōu)化升級(jí)系 統(tǒng),使外賣(mài)小哥的效率不斷提高,3公里送餐平 均時(shí)限在2016年為1小時(shí)、2017年為45分鐘、 2018年縮短到38分鐘。持續(xù)改善的能力很強(qiáng),效果也很明顯。非常善于持續(xù)改善的日本,造就 了一批研究改善力的專(zhuān)家,產(chǎn)生了 “改善力”理 論體系。關(guān)于持續(xù)改善有一整套方法論,在此不詳述。

企業(yè)的市場(chǎng)和產(chǎn)品定位已經(jīng)明確,流程和崗 位設(shè)計(jì)也比較成熟,組織就會(huì)按部就班地像車(chē)間 設(shè)備一樣持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),再求新求變并不容易。如果 要讓全員保持持續(xù)改善的熱情,企業(yè)就需要在激 勵(lì)措施上多下功夫。

做世:文化

這個(gè)“世”解釋為世風(fēng)、文化。文化是一個(gè)比較"虛”的話(huà)題,不容易說(shuō)清楚,但“企業(yè)做 成一首詩(shī)”往往就反映在文化上。

德勝(蘇州)洋樓有限公司創(chuàng)造的《德勝員 工守則》充分體現(xiàn)出公司在文化上的優(yōu)勢(shì)。德勝 洋樓是專(zhuān)做美式木質(zhì)結(jié)構(gòu)洋樓別墅的施工型企業(yè),并不涉足更賺錢(qián)的房地產(chǎn)行業(yè),甚至不強(qiáng)調(diào) 做大,近10多年來(lái)員工人數(shù)始終保持1OOO人 左右、銷(xiāo)售額7 ~ 8億的規(guī)模。但這家企業(yè)從來(lái) 不需要員工打卡、簽到,反倒是員工可以申請(qǐng)“因 公睡眠”,而且最長(zhǎng)時(shí)間可以請(qǐng)三年事假。員工住宿必須是有空調(diào)的房子(包括在工地上),用餐堅(jiān)決不吃來(lái)源不明的加工食品,旅途用礦泉水也由公司統(tǒng)一提供。員工盡可以“占公司的便宜”, 子女讀書(shū)可以用公款”買(mǎi)書(shū)包、文具;春節(jié)回 老家可以代表老板請(qǐng)家屬“撮一頓”,回公司報(bào)銷(xiāo); 任何人因私事使用公車(chē)一天只需要交20塊錢(qián)(包括油費(fèi)在內(nèi))。公司董事長(zhǎng)從來(lái)不上班,總經(jīng)理連辦公桌都沒(méi)有,員工到財(cái)務(wù)報(bào)賬從來(lái)不需要經(jīng)任何人審查、簽字。公司成立20年來(lái)從不開(kāi)除 工作滿(mǎn)一年以上的員工,員工退休不僅可以領(lǐng)到 國(guó)家規(guī)定的退休金,還可以領(lǐng)到公司給的養(yǎng)老補(bǔ) 助金。很多人認(rèn)為,德勝公司達(dá)到了無(wú)為而治的 境界,也就是“文治”,文化治理遠(yuǎn)超法治,更超越人治。這樣的企業(yè)如詩(shī)一樣美妙。

松下幸之助說(shuō):“去到一個(gè)企業(yè),從接待人員、 辦公室職員、車(chē)間工人的工作神態(tài)、情緒和秩序,就可以捕捉到一種精神、一種氣氛、一種感染人心的力量,這就是公司文化。文化在企業(yè)的每一 個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)充分地體現(xiàn)出來(lái),從哲學(xué)、精神、戰(zhàn)略、 追求、管理方式、企業(yè)形象以及員工風(fēng)貌、管理 風(fēng)格等方面都可以體現(xiàn)出來(lái)?!?/span>

企業(yè)文化是一種客觀存在,是企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程 中自然形成并沉淀下來(lái)的。千萬(wàn)不要把文化當(dāng)成 花架子,文化需要提煉,但絕對(duì)無(wú)需制造,更不 在于“裝修”。糊弄人的文化最終不可能把企業(yè) 做成一首詩(shī)。

要把企業(yè)做成一首詩(shī),這7個(gè)“shi”必須 是一個(gè)整體。企業(yè)的各個(gè)子系統(tǒng)不能是樂(lè)器的獨(dú)奏,一定是交響樂(lè)隊(duì)奏出的和諧樂(lè)章。

——本文摘自《企業(yè)管理雜志》


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